الموضوع: نظرة عامة حول منتج Microsoft Office SharePoint Server 2007

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته



في هذه المقالة

--------------------------------------------------------------------------------
إدارة المحتوى والعمليات
تحسين المعرفة الدقيقة بالأعمال
تبسيط التعاون الداخلي والخارجي
تفعيل تكنولوجيا المعلومات للحصول على تأثير إستراتيجي :

--------------------------------------------------------------------------------


إن Microsoft Office SharePoint Server 2007 هو مجموعة متكاملة من قدرات الخادم التي تساعد في تحسين الفاعلية التنظيمية بتوفير إدارة شاملة للمحتويات والبحث عبر الشركة والإسراع من عمليات الأعمال المشتركة وتسهيل مشاركة المعلومات عبر الحدود للارتقاء بالرؤية الدقيقة للأعمال. يدعم Office SharePoint Server 2007 كافة تطبيقات الإنترانت والإكسترانت وويب عبر مؤسسة بداخل نظام أساسي واحد متكامل، بدلاً من الاعتماد على الأنظمة المجزأة المنفصلة. وبالإضافة إلى ذلك، يعمل هذا التعاون مع خادم إدارة المحتوى على توفير النظام الأساسي والأدوات اللازمة لمحترفي تكنولوجيا المعلومات ومطوري البرامج لإدارة الخادم وقابلية توسيع التطبيقات والتشغيل المتداخل.

إدارة المحتوى والعمليات

يمكن تبسيط جهود التوافق والحفاظ على مستوى أمان أكبر لمعلومات الأعمال من خلال مجموعة شاملة من الأدوات لإدارة المحتوى الإلكتروني والتحكم فيه. وكذلك يتسنى تيسير عمليات الأعمال اليومية التي تستنفد إنتاجية المؤسسات باستخدام النماذج الإلكترونية وعمليات سير العمل الجاهزة التي يستطيع المستخدمون بدءها وتعقبها والمشاركة فيها من خلال تطبيقات Microsoft Office الشائعة أو البريد الإلكتروني أو مستعرضات ويب.

التحكم في المستندات من خلال إدارة النهج التفصيلية الموسَّعة. يمكن تعريف نُهج إدارة المستندات المخصصة للتحكم في حقوق الوصول على مستوى كل عنصر وتحديد فترة الاستبقاء وإجراءات انتهاء الصلاحية وتعقب المحتوى من خلال إعدادات تدقيق المستندات. إن تكامل النهج مع تطبيقات العميل الشائعة يؤدي إلى شفافية التوافق وسهولته للموظفين. يكفل التكامل مع إدارة حقوق المعلومات حماية المعلومات الشخصية والسرية بشكل أفضل حتى لو لم تكن متصلة بخادم.


التخزين المركزي للمستندات وإدارتها والوصول إليها عبر المؤسسة. تستطيع المؤسسات تخزين كافة مستندات الأعمال والمحتويات وتنظيمها في موقع مركزي واحد، ويكون لدى المستخدمين آلية متناسقة للتنقل خلال المعلومات ذات الصلة والعثور عليها. كما يمكن تعديل إعدادات المخزون الافتراضية لإضافة سير العمل وتعريف نهج الاستبقاء وإضافة قوالب جديدة وأنواع محتويات جديدة.



تبسيط إدارة محتويات ويب. يمكن توفير وظيفة سهلة الاستخدام لإنشاء محتوى ويب واعتماده ونشره. حيث إن الصفحات الرئيسية وتخطيطات الصفحات توفر قوالب قابلة لإعادة الاستخدام للحصول على شكل وأسلوب عرض متناسقين. كما تتيح الوظيفة الجديدة للمؤسسات نشر المحتوى من مساحة لأخرى (على سبيل المثال من مواقع تعاونية إلى مدخل) أو اغتنام التكلفة القليلة لإدارة التسليم متعدد اللغات للمحتوى على المواقع المتعددة على الإنترانت والإكسترانت والإنترنت.



توسيع عمليات الأعمال عبر المؤسسة. باستخدام الحلول التي تعتمد على خدمات النماذج أصبح بالإمكان جمع المعلومات بأمان ودقة أكبر من داخل المؤسسة وخارجها دون الحاجة إلى ترميز أية تطبيقات مخصصة. ثم بعد ذلك يمكن دمج هذه المعلومات بسهولة داخل أنظمة خط إنتاج الأعمال وتخزينها في مكتبات المستندات واستخدامها لبدء عمليات سير العمل أو إرسالها إلى خدمات ويب، وبالتالي تتجنب بذل جهود مضاعفة وتتجنب ارتكاب أخطاء مكلّفة قد تنجم عن إدخال البيانات يدويًا.


تيسير أنشطة الأعمال اليومية. يمكن الاستفادة من عمليات سير العمل لتنفيذ أنشطة الأعمال الشائعة تنفيذًا تلقائيًا ـ مثل مراجعة المستندات وقبولها وتعقب المسائل وتجميع التوقيعات ـ والحصول على رؤية أوضح لها. حيث إن التكامل مع تطبيقات عميل Microsoft Office الشائعة والبريد الإلكتروني ومستعرضات ويب يساعد على تبسيط تجربة المستخدم. كما تستطيع المؤسسات بسهولة تعديل العمليات الجاهزة أو تعريف عملياتها الخاصة بها باستخدام أدوات Microsoft الشائعة مثل Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (الجيل التالي من Microsoft Office FrontPage) أو نظام تطوير Microsoft Visual Studio.
أعلى الصفحة

تحسين المعرفة الدقيقة بالأعمال

حيث يمكن مراقبة محركات الأعمال بفاعلية وتفعيل القرارات الساخنة بصورة أفضل عبر المؤسسة كلها والاستجابة لأحداث الأعمال الهامة على نحو مُنتِج.

تقديم المعلومات الهامة للأعمال في موقع مركزي واحد. يمكن إنشاء مداخل المعلومات المهنية (BI) المباشرة والتفاعلية التي تجمع معلومات الأعمال وتعرضها من مصادر متفرقة باستخدام قدرات BI المتكاملة مثل لوحات المعلومات وأجزاء ويب ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتقنيات الاتصالية ببيانات الأعمال. حيث توفر مواقع مركز التقارير المركزي للمستخدمين مكانـًا واحدًا للعثور على أحدث جداول البيانات أو التقارير أو مؤشرات KPIs.
توصيل الأفراد بالمعلومات بصورة فورية. يقوم Enterprise Search في Office SharePoint Server 2007 بت


ضمين بيانات الأفراد وبيانات الأعمال مع المستندات وصفحات ويب لتوفير نتائج أكثر شمولية. حيث يوفر مركز البحث موقعًا واحدًا متكاملاً يجد الموظفون فيه بيانات المحتوى والعمليات والأفراد والأعمال ذات الصلة باحتياجاتهم الخاصة. وبذلك يستطيع الأفراد والمؤسسات اتخاذ القرارات استنادًا إلى أحدث المعلومات والحقائق بسرعة أكبر.



مشاركة بيانات الأعمال على نطاق واسع في ظل المحافظة على حماية المعلومات الحساسة. إن Excel Services التي يتم تشغيلها على Office SharePoint Server 2007 توفر الوصول إلى البيانات والتحليلات في التوقيت الحقيقي وجداول بيانات Microsoft Office Excel التفاعلية من مستعرض ويب. استخدم جداول البيانات هذه للمحافظة على إصدار واحد مركزي محدّث ومشاركته بفاعلية في ظل حماية أية معلومات حساسة أو خاصة مضمَّنة في المستندات (مثل النماذج المالية).



الاستفادة من شبكات الأعمال غير المبنية لاتخاذ قرارات أفضل. يستطيع الموظفون استخدام أدوات إدارة المعرفة الجديدة للحصول على أقصى استفادة ممكنة من شبكات الأعمال الفعّالة الخاصة بهم غير المبنية ـ داخل المؤسسة وخارجها ـ وبذلك يحدث الاتصال بين الأفراد بسرعة وكفاءة أكبر. كما يستطيع الأفراد اتخاذ قرارات أفضل بسرعة أكثر من ذي قبل من خلال استكشاف علاقات الأعمال هذه غير الموثقة والعثور على خبراء في مادة الموضوع.
إلغاء تأمين بيانات الأعمال. يتيح كتالوج بيانات العمل تكامل البيانات المبنية من تطبيقات خط إنتاج الأعمال - مثل أنظمة SAP وSiebel - مع Office SharePoint Server 2007 من خلال أجزاء ويب أو القوائم أو ملفات تعريف الأفراد أو البحث أو بشكل برمجي. يمكن تعريف الاتصالات التي تتم إدارتها مركزيًا بالأنظمة الخلفية مرة واحدة ثم يمكن إعادة استخدامها بواسطة المستخدم للوصول إلى البيانات الخلفية دون كتابة أية تعليمة برمجية ؛ مما يسهل جعل بيانات الأعمال جزءًا من محتوى المدخل. يقوم أيضًا كتالوج بيانات العمل بتمكين Enterprise Search من دمج بيانات الأعمال الخلفية في تجربة البحث دون ضرورة كتابة أية معالجات بروتوكولات أو iFilters أو تعليمة برمجية مخصصة.
أعلى الصفحة

تبسيط التعاون الداخلي والخارجي


يمكن مشاركة المعرفة والعثور على المعلومات والتعاون بسهولة وأمان أكثر من ذي قبل داخل حدود المؤسسة وعبرها. وكذلك يمكن الارتقاء بشبكة الشركاء والعملاء واستخدام الشبكات الشخصية للاتصال بالأشخاص الآخرين بكل كفاءة.

تحسين العلاقات بين العميل والشريك. بفضل الحلول الذكية التي تستند إلى المقاييس والتي تعتمد على النماذج الإلكترونية، يمكنك جمع معلومات الأعمال من العملاء والشركاء من خلال مستعرض ويب. إن تكامل بروتوكول الوصول لتغيير بيانات الدليل (LDAP) ودعمه لموفري المصادقة ذات قابلية التوصيل للآخرين يسهّل العمل مع مصادر خدمة دليل غير ذات Active Directory وبالتالي يبسِّط عمليات إعداد الإكسترانت ويسهّل الاتصالية الأوثق مع العملاء والشركاء والموردين.


البحث خلال جميع المؤسسة كلها. إن بحث المؤسسة في Office SharePoint Server 2007 وثيق الصلة بمحتويات المؤسسة ويتضمن البحث في محتويات مثل الأفراد وبيانات العمل مع المستندات وصفحات ويب لتوفير نتائج أكثر شمولية. يعتبر Enterprise Search كليًّا في Office SharePoint Server 2007 مع التكامل المُحكـَم بمواقع SharePoint وأجزاء ويب وقوائم SharePoint وملفات التعريف الشخصية للأفراد والمزيد. حيث يتمكن الأفراد بذلك من البحث عن المعلومات اللازمة أثناء التنقل إلى داخل المدخل. كما يوفر بحث المؤسسة القدرة على البحث عبر بيانات العمل ويمكن تخصيص نتائج البحث بدرجة كبيرة، مثل عرض عناصر بيانات التعريف الخاصة بالسجلات الخلفية.
العمل وقتما تريد وأينما تريد. مع إمكانية الوصول ـ دون اتصال بالإنترنت ـ إلى قوائم SharePoint ومكتبات المستندات الخاصة به عبر Microsoft Office Outlook 2007، يمكنك أن تتخلص من قيود الاتصالية بشبكة الشركة. يضيف التكامل المُحكـَم مع Microsoft Office Groove Server 2007 مزيدًا من التحسينات إلى تجربة العمل دون اتصال بالإنترنت للمستخدمين.



توصيل المعرفة ومشاركتها. تمكـِّن أدوات إدارة المعرفة الجديدة الموظفين من إنشاء شبكات الأفراد واستخدامها داخل المؤسسات وخارجها كي يستطيعوا توصيل المعرفة ومشاركتها بسرعة وكفاءة أكبر مع الآخرين.
تخصيص العمليات. توفر My Sites خبرة مخصصة للغاية للمستخدمين مع وجود موقع مخصص لكل مستخدم. يمكن استخدام كل موقع لتخزين المحتويات والمعلومات والتطبيقات وتقديمها وعرضها وإدارتها بأسلوب تحكم عالٍ. يمكن استخدام كل موقع لتقديم معلومات حول المستخدم مثل المهارات والأدوار والزملاء والمديرين والمجموعات وقوائم التوزيع التي ينتمي إليها المستخدم والمستندات التي يعمل بها المستخدم. كما يحتوي كل موقع على عنصر تحكم خصوصية صارم وآلية أمان محسَّنة كي يستطيع كل مستخدم اختيار كمِّ المعلومات الذي يقدمه والشخص المقدمة إليه هذه المعلومات. يمكن أيضًا تخصيص My Sites تخصيصًا كاملاً لتتناسب مع المتطلبات الفردية.
أعلى الصفحة

تفعيل تكنولوجيا المعلومات للحصول على تأثير إستراتيجي


يمكن زيادة مدى استجابة تكنولوجيا المعلومات لمتطلبات الأعمال وخفض عدد الأنظمة الأساسية التي يجب المحافظة عليها وذلك بدعم كافة تطبيقات الإنترانت والإكسترانت وويب عبر المؤسسة باستخدام نظام أساسي واحد متكامل.

الحصول على دعم التشغيل التفاعلي المحسَّن. لقد تم إنشاء Office SharePoint Server 2007 على بنية قابلة للتوسع مع دعم لخدمات ويب ومقاييس التشغيل التفاعلي التي تتضمن XML وبروتوكول (Simple Object Access Protocol (SOAP. يتضمن أيضًا Office SharePoint Server 2007 واجهات برمجة التطبيقات (API) المفتوحة الغنية بالميزات ومعالجات الأحداث للقوائم والمستندات. كل هذا يتيح التكامل مع الأنظمة الموجودة ويوفر المرونة لتضمين استثمارات تكنولوجيا معلومات جديدة غير استثمارات Microsoft. إن دعم تكامل LDAP لموفري المصادقة ذات قابلية التوصيل الآخرين يسهّل العمل مع مصادر غير Active Directory. حيث يتيح جزء ويب WSRP Consumer الجاهز إمكانية التكامل مع حلول مدخل آخر متوافق مع WSRP.



تمكين تكنولوجيا المعلومات من التركيز على مزيد من المهام الإستراتيجية. يستطيع المستخدمون الآن إنشاء المواقع وبدء عمليات سير العمل والتطبيقات ذاتية الإنشاء على يد المستخدم والوصول إلى البيانات الخلفية وتعريف الأمان على مستوى كل عنصر واستعادة العناصر المحذوفة واستكمال المهام الأخرى دون حاجة إلى تدخل تكنولوجيا المعلومات. إن تقليل اعتماد المستخدم بهذا الشكل على تكنولوجيا المعلومات أدى إلى تحسين الإنتاجية كما أتاح لقسم تكنولوجيا المعلومات التركيز على توفير خدمات محسنة ذات قيمة حقيقية تضاف إلى المؤسسة. باستخدام كتالوج بيانات العمل، يمكنك تعريف عمليات تكوين تطبيقات الأعمال للوصول إلى البيانات الموجودة في الأنظمة الخلفية وتوزيعها. يمكن إعادة استخدام هذه الميزة بواسطة مستخدمي الأعمال لإنشاء طرق عرض مخصصة لبيانات العمل دون الحاجة إلى تطوير أية تعليمات برمجية مخصصة.



تبسيط التوزيع والإدارة وإدارة النظام. إن إدارة كتلة خوادم ويب وتوزيع أجزاء جديدة من المحتوى وإدارة التزامن عبر هذه المواقع أصبح الآن أبسط كثيرًا من ذي قبل. ويمكن القيام بالتوزيع من أعلى إلى أسفل أو من أسفل إلى أعلى. قم بتبسيط تنظيم الموقع من خلال قوالب تشغيل الموقع الجاهزة لمواقع الويب المشتركة مع قوالب تخطيط المساحة والصفحة والتنقل مسبق التكوين. كما أن القدرات المحسَّنة على إنشاء نسخ احتياطية من المحتوى واستعادتها تساعد محترفي تكنولوجيا المعلومات على جدولة النسخ الاحتياطية وإنشاء نسخ احتياطية من مجموعات مواقع متعددة ثم التمكن من استعادة كل مجموعة على حدة.
أدوات قوية لمراقبة النظام وتعقب الاستخدام وللمراقبة العامة. تساعد هذه الأدوات في التحقق من المشكلات وحلها بشكل أسرع وتحسين الكفاءة التشغيلية للبنية الأساسية للنظام.